Arbeitszeit erfassen – im Browser, auch auf dem Handy
Gebaut für den Dienst in der Kirche – und für alle, die Soll, Ist und Haben mit Urlaub, Projekten und mehreren Arbeitgebern im Blick behalten wollen.
Im Browser öffnenBeim ersten Öffnen legst du ein Konto mit E-Mail und Passwort an.
Als App für iPhone und Android: kommt später
Ein kurzer Durchgang: Im Plus-Tab startest du eine Tätigkeit mit einem Tipp, Tag, Woche und Monat zeigen deine Zeiten mit Soll und Haben, die Auswertung zählt Stunden pro Zeitraum und pro Tätigkeit. Dazu kommen Projekte, mehrere Arbeitgeber und Ereignisse.
So funktioniert es
Einrichten
In den Einstellungen legst du deinen Arbeitgeber, dein Arbeitszeitmodell und deine Tätigkeiten an.
Tätigkeit starten, Tag, Woche und Monat
Im Plus-Tab siehst du Vorschläge für diesen Wochentag und diese Uhrzeit und filterst deine Tätigkeiten. Ein Tipp startet eine Tätigkeit, „Beenden“ schließt sie ab. Die Woche zeigt jeden Tag mit Ist, Soll und Haben, der Monat die Kalenderwochen.
Auswertung
Im Auswertungs-Tab stellst du einen längeren Zeitraum ein und siehst Ist, Soll und Haben dafür. Darunter steht die Zeit je Tätigkeit, gesamt und im Wochenschnitt; ein Tipp auf eine Tätigkeit zeigt ihre einzelnen Einträge.
Alle Funktionen
Projekte
Projekte bündeln Tätigkeiten, die zusammengehören. Oben filterst du die ganze App nach einem Projekt, und die Auswertung zeigt dann nur die Tätigkeiten dieses Projekts mit ihrer Summe.
Mehrere Arbeitgeber
Oben wechselst du zwischen deinen Arbeitgebern oder siehst mit „Alle Arbeitgeber“ alles zusammen.
Ereignisse
Ein Ereignis ist etwas, das sich wiederholt, zum Beispiel ein Gruppenangebot. Tätigkeiten bekommen eine Ereignis-Rolle (Präsenz, Vorbereitung oder Hintergrund), die App ordnet die Vorbereitung automatisch dem nächsten Ereignis zu, und die Auswertung zeigt je Ereignis, wie viel Zeit es inklusive Vorbereitung kostet.
Zum Beispiel: Wie viel Zeit steckt im Durchschnitt in der Vorbereitung eines Gottesdienstes?
Abwesenheit eintragen
Abwesenheiten wie Urlaub trägst du für mehrere Tage auf einmal ein: Art wählen, den ersten und den letzten Tag im Kalender antippen, „Eintragen“.
Stundenzettel
Unter „Zeitdaten“ in den Einstellungen öffnest du den Stundenzettel: Du wählst Zeitraum und Spalten, siehst die Vorschau und exportierst ihn als Excel-Datei oder als PDF.
Kommt später
Die App für iPhone und Android kommt später. Bis dahin läuft TimeTracker direkt im Browser, auch auf dem Handy.